ホワイトウォッシュ決議とは、買収プロセスにおいて用いられる正式な企業メカニズムであり、多くの場合、買収対象企業によって設定される条件として機能します。この決議は通常、2つの方法のいずれかで機能します。1つは、買収を促進するために買収対象企業が買収者に対して資金援助を行うという合意、もう1つは、強制的な株式公開買付け（TOB）に関する独立株主の権利放棄です。いずれのシナリオにおいても、主な目的は、会社所有者の明示的な同意を得て取引を確実に進めることにあります。
これを実施するためには、買収対象企業は、買収者への資金援助後少なくとも12ヶ月間は財務的に健全であることを証明しなければなりません。このプロセスには、株主の過半数が決議を承認する正式な投票が必要です。公平性を確保するため、買収に関与する当事者や買収者と共同で行動する者は、原則としてこの件に関する投票を棄権することが求められ、独立株主の意思が反映されるようになっています。
例えば、非公開企業が買収を希望しているものの、取引を完了させるための資本が不足している場合、買収者に対して資金援助を行うことがあります。これを行う前に、取締役は、今後1年間会社が支払い能力を維持することを確認するホワイトウォッシュ決議を可決しなければなりません。株主がこの特定の決議を承認すれば、会社は法的に買収完了に必要な資金を提供できるようになり、支払い不能を防ぎつつ、所有権の移転を円滑に進めることが可能となります。