ビデオ会議とは、異なる地理的場所にいる個人同士が、リアルタイムで対面式の会議を行うことを可能にする通信技術です。スマートフォン、タブレット、デスクトップコンピュータなどのデバイスでソフトウェアやハードウェアを活用することで、参加者はまるで同じ部屋にいるかのようにやり取りができ、多くの場合、コストをほとんどかけずに行うことができます。
この技術を効果的に機能させるには、安定したインターネットデータ接続が不可欠です。映像や音声の品質と一貫性は、ネットワークの速度と信頼性に大きく依存するためです。組織はこれらのセッションを管理するために専用のプラットフォームを使用することがあり、その用途は非公式な1対1のビデオチャットから、大規模な全社集会や取締役会まで多岐にわたります。
実務において、企業はこの技術を活用して、求職者の面接、取引交渉、リモート研修セッションの実施など、業務の効率化を図っています。世界的なパンデミックの間、これらのツールは生産性を維持するために不可欠なものとなり、チームが在宅勤務中や複数のオフィス拠点間でシームレスに連携することを可能にしました。