走行距離手当とは、業務、医療、または慈善活動のために個人所有の車両を使用する際にかかる費用を補填するために、個人に支払われる、あるいは税控除として申請される一定額を指します。これは、私用車を業務や特定の適格活動に使用する際に発生する車両の摩耗、燃料費、およびメンテナンス費用を補償することを目的としています。
手当額を決定するために、当局は通常、車両の運営コストに関する調査に基づき、年間のレートを設定します。納税者は多くの場合、この標準化された走行距離あたりのレートを使用するか、実際の車両経費を記録して控除するかを選択できます。標準レートを使用する場合、正確な走行記録が保持されていれば、ガソリン代や修理代の領収書を個別に管理する必要がなくなるため、手続きが簡素化されます。
例えば、クライアント訪問のために自身の車を使用する従業員は、走行した業務上の距離に基づいて雇用主から支払いを受けることがあります。雇用主が政府承認のレートを下回る金額を支払う場合、従業員はその差額について税控除を申請できる可能性があります。逆に、自営業者は、業務上の総走行距離に現在の公式手当レートを乗じることで、課税所得を減らすためにこれらのレートを利用できます。