損害および損害調査費用とは、保険会社が未払いの保険金請求と、それらの請求の調査および解決に関連する管理費用の両方を賄うために準備金として指定する資本を指します。これらの準備金は保険会社の貸借対照表上で負債として分類され、会社が保険契約者に対して履行しなければならない将来の推定債務を表しています。
これらの債務を管理するため、保険会社は請求の直接費用と配分された損害調査費用の両方を追跡します。これらの費用には、車両の損傷を評価する整備士、傷害請求を検証する調査員などの第三者の専門家に支払われる報酬や、公式の警察報告書を取得するための費用などが含まれます。これらの資金を確保しておくことで、会社は請求が処理される際にそれらに対応するための流動性を確保できます。
各会計年度末に、保険会社は総準備金から再保険会社がカバーする部分を差し引いて純準備金を算出します。この数値は、実際に支払われた費用、買収、為替換算の影響などの要因を考慮してさらに調整されます。この厳格な会計プロセスにより、規制当局は保険会社の財務健全性を監視することができ、会社が保険契約者に対する長期的なコミットメントを果たすために十分な資本を維持していることが保証されます。