Form W-2(正式名称:Wage and Tax Statement)は、米国の従業員の年間賃金および給与から源泉徴収された連邦税額を報告するために使用される必須の税務書類です。雇用主は、課税年度中に給与、賃金、またはその他の報酬を受け取ったすべての個人に対して、このフォームを作成することが法律で義務付けられています。
コンプライアンスを遵守するため、雇用主は課税年度終了後の1月31日までに、従業員に対してこのフォームの写しを提供しなければなりません。同時に、雇用主はその情報を社会保障局(Social Security Administration)に提出します。このフォームは、雇用主と従業員双方にとって、年間を通じて得た総所得と政府に納付済みの税額を記録する重要な書類となります。
従業員は個人の所得税申告を行う際、W-2を使用して所得を証明し、申告する源泉徴収税額を確認します。従業員は通常、この書類の写しを複数受け取り、個人の記録用および連邦税・州税の申告用に使用します。IRS(内国歳入庁)に提出する前に、記載されているすべての情報が正確であることを確認するのは、雇用主と従業員双方の責任です。