データ損失とは、情報が破壊、破損、またはユーザーや組織にとってアクセス不能になるエラー状態を指します。これは、ハードドライブの故障といった物理的なハードウェア障害や、機密情報が不正な第三者によって暴露、流出、または盗難されるといったデジタルセキュリティ侵害によって発生する可能性があります。
このリスクを管理するために、組織は多くの場合、データ損失防止（DLP）戦略を導入します。これらのプログラムは機密情報を特定し、そのデータの取り扱い、保存、共有方法を制御するための特定のポリシーを適用します。データ移動を監視することで、これらのシステムは従業員による偶発的な漏洩と、悪意のある攻撃者による意図的な持ち出しの両方を防ぐことを目的としています。
個人や企業にとって、データ損失の影響を軽減する実用的な方法は、定期的なバックアップです。例えば、ユーザーは重要なファイルをローカルコンピュータ、外付けハードドライブ、クラウドストレージサービスに同時に保存することができます。複数の場所にコピーを保持することで、1つのストレージメディアが故障した場合でも、データが完全に破壊されるリスクを大幅に低減できます。