書面監査（Correspondence Audit）とは、米国歳入庁（IRS）が郵送または電話のみを通じて行う税務調査の一種です。対面での面談や全金融資産の包括的な精査を必要とするのではなく、確定申告書上で特定された特定の項目や問題の確認に焦点を当てたプロセスです。これは、同庁が実施する監査の中で最も一般的かつ負担の少ない形式とされています。
IRSがこのプロセスを開始すると、納税者または組織に対して、申告内容を裏付ける書類の提出を求める書面通知が送付されます。納税者は、領収書や税額控除の受給資格を証明する書類などの要求された記録を、郵送でIRSに提出しなければなりません。場合によっては、提出された情報の明確化や、特定の税務上の不一致を解決するために、IRSから電話で問い合わせが行われることもあります。
例えば、納税者が特定の控除や税額控除を申請した場合、IRSはその申請を裏付ける証憑書類の写しを求める書簡を送付することがあります。提出された書類が十分であれば、監査は通常それ以上の措置なしに終了します。これらの監査は、少額の金額や単純な税務上の問題を扱うことが多いため、一般的には税法遵守を確保するための日常的な行政手続きとみなされています。