同意勧誘とは、企業や証券発行体が、コーポレートアクションや証券契約の重要な条件変更について、株主や証券保有者から承認を得るために用いる正式なプロセスです。通常、企業は年次株主総会で重要な決定事項を扱いますが、この仕組みを利用することで、総会の開催時期を待たずに必要な措置を講じることが可能になります。
このプロセスを開始するために、発行体はステークホルダーに対し、特定の変更に対する書面による同意を求める提案書を送付します。これらの要請には重要な変更が含まれることが多いため、発行体はSEC（米国証券取引委員会）が定める規則など、厳格な規制ガイドラインに従う必要があります。これは、通常の委任状勧誘（プロキシ・ソリシテーション）に適用される規則に準ずるものです。デラウェア州など、企業の設立地によっては、こうした勧誘の範囲に特定の制限を設けたり、提案された変更を有効とするために、より高い投票閾値を要求したりする場合があります。
例えば、企業が構造改革や、投資家の許可を必要とする債券契約の変更について承認を求める際に、同意勧誘が用いられることがあります。株主が広範な議決権を付与する年次総会での一般的な委任状投票とは異なり、同意勧誘は要請された特定の行為のみに限定されます。株主は提供された資料を検討し、提案された変更に対して承認または拒否の投票を行うことで、年次総会の合間に生じる重要な事項に対しても意思を反映させることができます。