紛失届(Affidavit of Loss)とは、特定の財産や文書が紛失、盗難、または滅失したことを宣言する正式な宣誓供述書です。所有者は宣誓の下でこの文書に署名することにより、当該品が確実に紛失しており、回収不可能であることを証明します。この法的文書は紛失の事実を証明する記録として機能し、発行機関から再発行を受けるための必須要件となることが一般的です。
手続きを開始するには、所有者は紛失した品目に関する詳細情報(シリアル番号、発行日、その他の識別情報など)を提供する必要があります。管轄区域や品目の性質によっては、文書の有効性を確保するために公証人の認証が必要となる場合があります。紛失届が提出されると、発行者は補償状(Letter of Indemnity)を発行するか、証券や文書の再発行手続きを進めることができます。
例えば、投資家が物理的な株券を紛失した場合、証券発行者に通知するために紛失届を提出しなければなりません。同様に、政府発行の身分証明書、パスポート、卒業証書などを紛失した場合にも、この手続きが利用されます。紛失の状況を文書化することで、所有者は自身と発行者の双方を保護しつつ、財産や資格の回復を円滑に進めることが可能となります。